Gør det nemmerefor jeres medarbejdere at få lavet tryksager

Har din virksomhed et løbende behov for tryksager, og skal de tilmed kunne udarbejdes og bestilles nemt og effektivt af mange forskellige medarbejdere? 

 

Så lad Rosendahls udarbejde en decentral web-to-print-løsning.

 

Løsningen kan laves som en ”ren” online bestillingsløsning, hvor medarbejderne hurtigt og nemt kan bestille forskellige tryksager og stationaries, fx brevpapir, konvolutter, manualer, produktløsblade mv.

 

I kan også få en løsning, hvor medarbejderne selv skal tilføje dele af indholdet og måske kan vælge mellem forskellige variable, fx rygbredde på omslag. Sådan en løsning er relevant til fx fremstilling og bestilling af visitkort i virksomheder med løbende ansættelser. Samtidig er en fleksibel web-to-print-løsning perfekt til at sikre den kommunikationsmæssige konsistens (herunder at designmanualen følges) i marketingmaterialer for internationale virksomheder og kædevirksomheder.

 

Udarbejdelse og bestilling af tryksager sker i en tilpasset it-løsning, enten en webportal med login eller integreret i virksomhedens eksisterende ERP-system.

 

Samtidig laves der skabeloner for de forskellige tryksager, så medarbejderne blot skal hente den relevante skabelon og forholde sig til eventuelt åbne elementer i dokumentet, fx tekstindhold, priser, billeder og andet. 

 

Når dokumentet er godkendt på skærmen, kan medarbejderen afgive bestillingen direkte fra pc’en – enten til et inhouse printcenter eller et eksternt trykkeri.

 

For virksomheden giver løsningen en række mærkbare fordele:

Web-to-printløsningen kan efter behov kombineres med digital asset management, hvor digitalt indhold som billeder og logoer er placeret i en central database. Dermed sikres, at det altid er de nyeste versioner af billeder mv., der bruges. Samtidig sørger løsningen automatisk for at bruge de korrekte opløsninger til forskellige platforme (tryksager, web, pdf mv.).

 

Har du behov for at kommunikere eller publicere på flere medieplatforme, kan vi udvide løsningen, så det samme indhold for eksempel kan lægges på virksomhedens hjemmeside. Enten direkte integreret med et CMS-system eller i form af en levende pdf (bladre-pdf).

 

To af nøglepunkterne i en effektiv web-to-print-løsning er 

 

Derfor tilbyder Rosendahls ikke alene at udvikle løsningen for vores kunder, men tillige at hoste både løsning og data på vores servere. På den måde slipper du for at bekymre dig om backup, firewalls, software-opdateringer mv.